Sammeln und nutzen von personenbezogenen daten von kunden, lieferanten und anderen auftragnehmern

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten sammeln und nutzen, da dies für den Abschluss und die Abwicklung eines eventuellen Vertrages mit Ihnen notwendig ist. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.

Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von Micostep sind, werden wir Ihre Daten verwenden, um Ihnen ein Angebot zukommen zu lassen, um festzustellen, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung erfüllen sollte, um Ihnen Produkte liefern oder Tätigkeiten für Sie verrichten zu können, um Rechnungen zu erstellen und um schnell und effizient mit Ihnen über Ausführungsaspekte des Vertrags kommunizieren zu können.

Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder sonstiger Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags notwendig. Beim Einkauf ist dies notwendig, damit wir Ihnen mitteilen können, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung aus unserer Sicht erfüllen muss, um Ihnen eine Anfrage zu senden oder eine Bestellung bei Ihnen aufzugeben, um Ihre Rechnungen bezahlen zu können und um schnell und effizient mit Ihnen über andere Aspekte des Vertrags kommunizieren zu können.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Allerdings kann es sein, dass wir die oben genannten Tätigkeiten nicht durchführen können, wenn Sie uns keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen.

Weitergabe an dritte

Im Zusammenhang mit der Durchführung eines eventuellen Vertrags mit Ihnen ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben müssen, die uns Teile, Materialien und Produkte liefern oder in unserem Auftrag Tätigkeiten verrichten. Darüber hinaus nutzen wir externe Serverkapazität zur Speicherung (von Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufsverwaltung, zu der auch Ihre personenbezogenen Daten gehören. Aus diesem Grund werden Ihre personenbezogenen Daten an unseren Provider von Serverkapazität weitergegeben. Außerdem nutzen wir Microsoft Office und die damit verbundenen Speicheroptionen für E-Mails und andere Dateien. Und weil wir einen Mailing-Dienst für unseren Newsletter nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten auch an den Anbieter dieser Dienstleistung weitergegeben.

Direktmarketing

Wenn Sie bei uns etwas bestellen, werden wir die von Ihnen vorgelegten personenbezogenen Daten speichern und verwenden, um Sie künftig persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen gegebenenfalls ein Angebot zu unterbreiten. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für diesen Zweck, nämlich die Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen. Wenn wir Ihnen eine Werbe-Mailing senden, haben Sie stets die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie keine weiteren Mailings erhalten möchten. Nutzen Sie zu diesem Zweck den Abmelde-Link unten in jeder Mailing.

Wenn Sie einmalig etwas bei uns abnehmen, werden wir Ihnen nur dann Werbe-Mailings senden, wenn Sie uns zuvor eine diesbezügliche Genehmigung erteilt haben.

Dauer der aufbewahrung personenbezogener daten

Wenn Sie ein Angebot bei uns angefordert haben, aber noch kein Kunde bei uns geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber kein Kunde bei Ihnen geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie bei uns Kunde geworden sind oder wir bei Ihnen, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig abgeschlossen wurde. Die Frist von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, innerhalb dessen wir verpflichtet sind, unsere Verwaltungsunterlagen für die Steuerbehörde aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Ihre rechte

Sie haben das Recht, uns aufzufordern, Ihnen Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten zu gewähren. Wenn Anlass dazu besteht, können Sie uns bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Unrichtigkeiten zu korrigieren. Außerdem haben Sie das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Darüber hinaus können Sie Einspruch gegen die Sammlung und Nutzung Ihrer Angaben erheben oder bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) eine Beschwerde einlegen. Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten oder diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Jillco Kunststofservice BV
Twijnderstraat 55
6006 NW Weert, Niederlande
info@trapmatten.nl

Auch wenn Sie Fragen zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder diesbezüglich nähere Informationen wünschen, können Sie sich selbstverständlich an uns wenden.